Politique de confidentialité

Responsable du traitement

CEVANTIS SÉCURITÉ, 44 RUE DE JOLIVAL, 95100 ARGENTEUIL. Pour toute question relative aux données personnelles : contact@cevantis.fr.

Données collectées

Finalités et bases légales

• Contact : répondre aux sollicitations et assurer leur suivi, sur la base de l’intérêt légitime de CEVANTIS SÉCURITÉ ou de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une prestation.
• Demande de rappel : recontacter la personne à sa demande, sur la base de mesures précontractuelles lorsque l’échange concerne une prestation ou de l’intérêt légitime pour les autres demandes.
• Demande de devis : analyser le besoin et préparer une proposition, sur la base de mesures précontractuelles demandées par le prospect.
• Candidature : étudier le profil et conduire le recrutement, sur la base de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat. L’inscription ultérieure dans un vivier de candidats ferait l’objet d’une information et d’un accord distincts.
• Sécurité du site : prévenir les abus, diagnostiquer les incidents et maintenir le service, sur la base de l’intérêt légitime de CEVANTIS SÉCURITÉ.

Aucun profilage commercial ni traitement de publicité comportementale n’est réalisé par le fonctionnement actuel du site.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées chez CEVANTIS SÉCURITÉ et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service, à ses prestataires techniques.

Le formulaire serveur utilise l’API d’envoi d’e-mails Resend pour acheminer les messages, les candidatures et les CV vers les adresses de réception configurées par CEVANTIS SÉCURITÉ.

Les CV ne sont pas rendus accessibles publiquement sur le site et ne sont pas affichés dans le navigateur.

Transferts de données

L’acheminement des formulaires est assuré par Resend, service exploité par Plus Five Five, Inc. Resend indique que ses principales opérations de traitement sont effectuées aux États-Unis. Son accord de traitement des données prévoit le recours au cadre de protection des données UE–États-Unis et, selon la situation applicable, aux clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Les données concernées peuvent comprendre les coordonnées, le contenu du message, les métadonnées d’acheminement et les pièces jointes. La liste des sous-traitants et les garanties annoncées par Resend sont consultables dans son accord de traitement des données.

Durées de conservation

• Demandes de contact et de rappel à caractère commercial : jusqu’à 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant de la personne, pour le suivi de son projet. Les autres demandes de contact et de rappel sont conservées au maximum 12 mois à compter du dernier échange.
• Demandes de devis sans contrat : jusqu’à 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect. En cas de contractualisation, les documents utiles sont conservés selon les durées légales applicables à la relation commerciale.
• Candidatures : pendant la procédure de recrutement, puis suppression dans les 3 mois suivant la décision. Avec l’accord distinct du candidat, un profil retenu pour un vivier peut être conservé jusqu’à 2 ans après le dernier contact.
• Journaux techniques de sécurité du site : jusqu’à 12 mois pour détecter les abus et analyser les incidents. Une extraction nécessaire à l’analyse d’un incident ou à la défense d’un droit peut être conservée séparément pendant la durée justifiée par ce besoin, avec un accès limité.

L’envoi d’une relance par CEVANTIS SÉCURITÉ ou la simple ouverture d’un e-mail ne font pas repartir le délai de conservation des demandes commerciales. Ces durées sont des plafonds : les données devenues inutiles peuvent être supprimées plus tôt, et les demandes d’exercice des droits sont traitées dans les conditions prévues par la réglementation.

Ces durées s’appliquent aux boîtes de réception et copies utilisées par CEVANTIS SÉCURITÉ. Les sauvegardes techniques sont purgées selon leur cycle propre et ne sont pas réutilisées à d’autres fins. Resend indique supprimer les données client dans les 90 jours suivant la fin du compte ; ses durées opérationnelles pendant l’utilisation du service dépendent du compte et de ses fonctionnalités.

Candidatures et CV

Les personnes habilitées de CEVANTIS SÉCURITÉ utilisent les CV et informations transmis pour l’étude et le suivi des candidatures. Leur acheminement technique implique les prestataires décrits dans la rubrique « Destinataires et prestataires ». Les CV ne sont pas rendus publics.

CEVANTIS SÉCURITÉ invite les candidats à ne pas transmettre de données inutiles ou sensibles, notamment leur numéro de sécurité sociale, leur situation familiale, leur nationalité ou des informations médicales.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation du traitement. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements et, lorsque les conditions sont réunies, demander la portabilité de vos données ou retirer un consentement donné.

Pour exercer vos droits : contact@cevantis.fr. Une réclamation peut également être adressée à la CNIL.

Sécurité des formulaires

Le serveur contrôle le format des requêtes, leur taille, les champs obligatoires, les fichiers transmis et certains comportements automatisés. Les CV (PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG ou JPEG) sont contrôlés côté serveur et analysés par un antivirus local avant leur transmission. Ils sont renommés de manière sécurisée et transmis uniquement par e-mail.

Les identifiants techniques nécessaires à l’envoi des e-mails restent côté serveur et ne sont pas exposés dans le navigateur.