Ces deux comptes ne sont pas interchangeables. Le premier structure l’organisation de l’entreprise et de ses établissements. Le second permet aux personnes autorisées d’effectuer les démarches correspondantes.
Le compte administrateur
Le compte administrateur sert à créer ou rattacher les établissements de l’entreprise dans Dracar Ultimate. Il permet également de désigner les gestionnaires autorisés à intervenir pour chaque établissement.
Il constitue donc le niveau principal d’organisation des accès. En revanche, le CNAPS précise que ce compte n’est pas destiné au dépôt des demandes de titres.
Le compte gestionnaire
Le compte gestionnaire est utilisé par les personnes auxquelles l’administrateur a accordé des droits. Les demandes relevant de l’établissement, notamment les demandes de titres mentionnées par le CNAPS, doivent être déposées depuis cet espace.
Cette distinction permet de séparer la gestion de la structure de l’entreprise et la réalisation quotidienne des formalités administratives.
Administrer
Créer les établissements et désigner les personnes autorisées à les gérer.
Effectuer les démarches
Utiliser le compte gestionnaire pour déposer et suivre les demandes correspondantes.
Sécuriser les accès
Attribuer les droits aux bonnes personnes et maintenir les informations à jour.
Ce que cela implique pour une entreprise
La création des comptes ne doit pas être considérée comme une simple formalité informatique. Elle nécessite une répartition claire des responsabilités et une vérification régulière des accès.
- Identifier le responsable du compte administrateur.
- Vérifier le rattachement de chaque établissement.
- Désigner les gestionnaires réellement habilités.
- Contrôler que chaque gestionnaire peut accéder à son espace.
- Mettre à jour les droits en cas de changement de fonction.
- Conserver une organisation permettant la continuité des démarches.
À retenir
Le compte administrateur organise l’entreprise, ses établissements et les habilitations. Le compte gestionnaire sert à effectuer les démarches autorisées. Une mauvaise répartition de ces rôles peut retarder le traitement d’un dossier ou compliquer son suivi.
Cet article propose une lecture pratique de l’information publiée par le CNAPS. Les instructions officielles en vigueur restent la référence.
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